1. Âmbito

O Clube dos Eventos (Club.E) é uma iniciativa da responsabilidade de um grupo de profissionais do sector dos eventos, não sendo uma entidade formal e fiscal.

Definição de intervenientes

Comité Central e organizalão – Membros que coordenam ações do Club.E, atuam como controladores dos dados.

Parceiros Tecnológicos – Entidades que disponibilizam plataformas digitais de apoio à organização. São elas a eventsolutions by mad4ideas, no caso de registos e pagamentos e a Shake It no caso da aplicação móvel.

Restantes Parceiros – Entidades que se associam e apoiam o Club.E com produtos e serviços. Estas entidades não têm acesso aos dados pessoais sem o consentimento explícito do membro.

Membro do Club.E – Pessoa individual que se associa ao Club.E efetuando um registo no site, ou tendo participado da edição do Jantar dos Eventos 2023.

O Club.E é um clube de networking. Como tal, a participação no mesmo pressupõe que os dados sejam partilháveis com os restantes membros do Club.E, mediante o seu consentimento.

2. Condições de acesso

A adesão ao Club.E só será possível:

• - Se for um profissional na área dos eventos;
• - Se participou em alguma ação do Club.E;
• - Se recebeu um convite válido e de forma legítima, contendo um código de registo, através de um dos membros da Coordenação ou Organização do Club.E;

A Coordenação reserva-se no direito de aceitar ou não a sua candidatura;

A Coordenação reserva-se no direito de excluir do Club.E algum membro se assim o entender.

3. Recolha de dados

Os seus dados serão processados exclusivamente para o efeito da organização do Club.E e comprometemo-nos a protegê-los e a tratar as suas informações de forma aberta e transparente, conforme ao disposto no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) 2016/679 de 27 abril de 2016 (“RGPD”) e na Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto.

Os dados recolhidos e processados são:

• Os dados presentes no formulário de registo, fundamentais à gestão da sua participação no Club.E.
• Interação com o site, consoante a sua seleção de cookies.
• Interação com a App do Club.E, caso a instale e aceda, e dependendo das funcionalidades que utiliza.

4. Condições Gerais

Ao registar-se no Club.E está também a aceitar receber comunicações por e-mail relacionadas com a sua participação no mesmo.

Ao instalar e aceder à App do Club.E está a aceitar partilhar algumas informações suas com os outros participantes, nomeadamente: Nome, Email e Empresa. Os restantes dados, como a fotografia, ou outras informações de perfil ficam ao seu critério disponibilizar. Está também a consentir receber push notifications, que podem ser ativadas ou desativadas a qualquer momento.

Ao registar-se no Club.E, e caso participe em alguma ação do mesmo, está a aceitar que possam ser recolhidas imagens e fotografias suas, e que estas possam ser divulgadas nos canais internos e redes sociais do Club.E.

Apenas os intervenientes descritos acima terão acesso aos seus dados para efeitos de gestão de membros,

Pode explicitamente aceitar partilha-los também com os parceiros para efeitos de Marketing e Comunicação,

Pode ainda aceitar utilizar as funcionalidades de networking da aplicação móvel para facultar os seus contactos a outros membros.

A qualquer momento pode cancelar a sua subscrição no Club.E. Saiba mais sobre os seus direitos no ponto “Os seus direitos”.

5. Verificação e Fraude

A organização reserva-se no direito de verificar a precisão das informações fornecidas durante o registo. A organização poderá tomar as medidas apropriadas em casos de deturpação ou fraude, que podem incluir a cobrança da taxa de registo completa ao participante (caso aplicável), proibindo-o de participar no Club.E ou em eventos futuros, ou recorrendo a medidas legais se necessário. A organização poderá também partilhar as informações do participante com autoridades policiais ou outras partes relevantes se houver suspeita ou confirmação de fraude.

6. Os seus direitos

Possui vários direitos relacionados a sua informação que guardamos:

• obter a confirmação de que estamos a tratar os seus dados pessoais e pedir uma cópia dos seus dados pessoais que detenhamos;
• a qualquer momento atualizar os seus dados utilizando a funcionalidade que dispomos para o efeito;
• a qualquer momento cancelar a sua subscrição no Club.E utilizando a funcionalidade que dispomos para o efeito;
• pedir que eliminemos os seus dados pessoais, ou limitar a forma como utilizamos esses dados pessoais se considerar que não (ou já não) existe um motivo legal para que nós os processemos;
• revogar o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais (desde que esse tratamento seja baseado no seu consentimento), se aplicável;
• receber uma cópia dos seus dados pessoais, que nos facultou, num formato estruturado, de uso comum e de leitura automática e enviar esses dados pessoais a outra parte (desde que o referido tratamento seja baseado no seu consentimento ou num contrato).

Também poderá opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais que utilizamos tendo como fundamento jurídico o nosso interesse legítimo, nesse caso interrompemos o tratamento dos mesmos, a não ser que tenhamos motivos legais imperativos para prosseguir esse tratamento.

Para poder exercer quaisquer dos seus direitos, pode enviar-nos um pedido, indicando o direito que deseja exercer para o seguinte endereço de e-mail: helpdesk@clubedoseventos.pt.

Também pode utilizar esses dados de contacto se desejar apresentar uma reclamação relativa à sua privacidade.

7. Alterações aos Termos e Condições

O Clube reserva-se o direito de modificar estes Termos e Condições a qualquer momento. As alterações serão comunicadas aos membros e entrarão em vigor na data especificada na notificação.

10 de novembro de 2023